很早的时候写过一些关于PPT的tips，然后一直就懒了。最近又手痒帮同事调整文档，想想还是整理一下思路，把一些非常basic的经验share出来。
1. 如果是英文的文档，英文和数字尽量使用英文字体，在正文里使用同一种字体。这是一个好习惯，但是很多人做不到，例如用别人以前的文档上放新的内容，又例如从另外的software、document里copy了一段过来，就容易把字体设置改掉。而且很多人看不出来英文字体的字体区别。尝试一下M，

看出区别了吗？第一个是英文字体Times New Roman，第二个是英文字体Arial，这两种都是最常见的英文字体，也是我的外教老师推荐的“最安全的”的英文简历字体；第三种则是中文字体宋体。
每一个Document都有一个所谓字体的基调，在菜单“文件”下的页面设置里，在“文档网格”Tab的最底下有一个“字体设置”。西文字体不要设置为“（使用中文字体）”，这是一个“陷阱”，^^，选择安全的字体。





从别处拿来的段落，最好都“清除格式”处理一下。

至于要设置自己的格式，不要每一个单独处理，让机器帮你记住。
在菜单“格式”里选择“样式和格式”，

右边会跳这么个小窗口出来，

选择一段自己要改的文字，调整格式，例如

样式里就多了一种新的格式，右键“修改”，

就可以给它取个好听的名字，经常拿出来用了。



这个工具还可以拿来检查是不是设了太多奇奇怪怪的格式，一旦这个list太长，就要考虑是不是格式太乱了……


(未完待续)