zz 自《都市快报》 2007-11-20

  编者按:上周六,余世维博士来杭州,讲如何辅导和激励员工。昨天,《教育大汇》刊登了讲座的上半部分——《辅导篇》,今天刊登《激励篇》。

  激励分为3块:个人的状态激励他人;做激励他人的事情;整个公司的激励氛围。

  激励最简单的定义是:调动员工的积极性。其实,员工的基本思维都差不多,大家从学校里出来,都读过书,不可能有白痴、文盲,但是很奇怪,员工的积极性发挥到80%以上很难,大部分员工是70%,把吃奶的力气都拿出来的人几乎没有。有人问过我,你让员工的力气从七成发挥到八成半,是怎么做到的?

  这就要靠激励。




  老总沉着是激励员工的第一要义

  调动员工的积极性就是激励。它的第一个模块就是老总你自己,是不是先散发出一种激励,把榜样先做出来。

  看一个德国足球队的例子。看世界杯比赛,都会有结果,巴西、意大利、英国、阿根廷,大家都很厉害,得了第二、第三都不是弱者,每一次PK,都有失败者,实在是扼腕叹息。我最喜欢德国队,他们是采取铁卫战术,每次丢球,后卫就一直追追追。这是来自他们教练的激励,队长、后卫、前锋都要能跑,把对方拖死。我们国家队呢,不是说不想拿个金牌、银牌,只是激励机制不行,没有激情。有时候我想,如果把球员分开送到巴西、德国、英国队,可能就有激情了,但是集合在一起又没了。主要是我们的教练、队长不懂激励,也有例外——米卢,快乐足球,就有点激励的方法了。

  所以,你是领导,你首先要有状态,从而激励员工。

  你要从容处理一些突发状况和紧急事件。公司这个月赔钱、市场逆转、大将叛变,你都要沉着。老总在办公室里骂人,前台都听到了,板着个脸,全公司都看到了,大家的生产力就被你的情绪消耗光了。

  你要沉稳面对棘手的人和事。老总是整个公司的风向标。黄光裕,国美电器的老总,他很聪明,其实,他以前有点嚣张,从来不把人家放在眼里。宁波方太厨具董事长茅理翔说:“如果全中国都不买方太,我们也不卖给国美。”因为国美伤了他们的心,认为自己很厉害,什么人都会求它。其实,没有这回事情,方太把东西卖给了沃尔玛、家乐福。黄光裕终于坐不住了,出来说了一句话:“过去,我们销售商和生产商之间有摩擦,现在都让它过去吧。”他非常沉稳地把这个危机化解过去,然后把姿态放低,他的门店在全中国越来越多。

  黄光裕转变风格,下面的员工工作起来就踏实,大家知道公司的方向不会随着老总的情绪走,什么决定都由市场说了算。

  在座的都是职场精英,激励员工应该都有一套。但还是给大家提几个禁忌:

  1.做事不要拖拉,你自己生产力不高,就没有资格要求你的员工;

  2.对下属的工作不要不闻不问,任他们自生自灭。浪费的是你的工资和他们的青春;

  3.事情没有弄清楚之前,不要立刻抓员工问话。即使员工有错,你也要在批评后告诉他补救的方法;

  4.不是很急的事情,不要随便让员工加班,把他们累垮,不要挑战员工的敬业程度,毕竟已经下班了;

  5.不要乱开空头支票,奖赏要兑现。父母对小孩子都要说话算数,何况一个公司,大家都是成年人;

  6.没事不要经常开会。



  领导激励员工 先了解每个人想要什么

  老总对员工做了什么,其实员工都很明白,会记在心里,这里说说我的几个小秘诀。

  先说给老总们。董事长、总经理和副经理不要老是3个人出去吃饭,头头脑脑总在一起。如果你和手下、手下的手下经常吃个饭,比如跟出纳出去吃饭,你就知道谁借公司钱没有还,和警卫吃饭就知道上周谁在公司打牌打到凌晨3点。这不是鼓励打小报告,是主动了解情况。

  员工呢,我建议你出去的时候问问上司,要不要带些东西回来,或者自己买点小蛋糕、小点心回来给上司。这不是溜须拍马,是相互关心。老总端着架子很累的,他口渴了,也不好意思让员工给他买水,怕人家说他有架子,他也无奈啊,所以员工要放松点,老总也舒服。生活中,大家都需要别人照顾的。这种温暖,就能润物细无声,相互激励,达到良好的效果。

  回到老总这里,当你的员工有异常行为的时候,你要注意到。有的员工会不断地洗手,一边洗,一边默数:1、2、3……10,他就洗10下,好像没有10下,又回来洗一遍。这种疾病在心理学上叫强迫症,他很紧张,说明他有压力。你作为老总,就要观察了,是不是给他的任务太重,超过他的能力范围,还是同事排挤他。

  你体察员工的异样,要关心他身体好不好,老婆是不是和他闹离婚。如果有这种情况,让他们请假,处理好再回来上班。这样处理是人道的,是对员工的尊重,尊重更是一种激励。

  但是有的老总会说:“我坐了一天,都没看到员工有异常。”那请你走出办公室看一看,即使没看到也有人会告诉你。如果还是没察觉,那你真是太不关心员工了,难怪员工不愿为你拼命赚钱,你不懂激励。

  我的公司每年要花一笔钱买小礼物,从总经理、经理到文员、前台都有,翡翠、手表、圆珠笔、本子。我的抽屉里面还有很多,有员工过来,随时给他们,这种感觉特别好。

  要看到每个员工的不同,老员工的需求和新员工是不一样的。老员工在乎的是能不能自主发挥、将来有没有优厚的退休福利、有没有升为高级干部的可能,新员工在乎的是待遇好不好、老板对他有没有特别照顾、公司有没有看重他,所以,老总要了解他们不同的愿望,尽量满足。你回去好好分析你的员工,男的,女的,资历浅的,资历深的,不是通通带出去吃饭、通通给礼物就好,关键是满足每个人不同的愿望。




  营造公司的激励氛围要有个构想

  每个公司的情况都不相同,我没法为每个公司制定激励的模式,但有些条款你还是可以对照着做的。

  1.用人或提干,尽量依据公平的考核结果。所以,事先,你要建好一套考核制度。将标准公示,谁达到什么标准,就自动升级、自动加工资,谁有能力、谁不努力,大家都心中有数。

  2.货币性的津贴、补助、奖金、红利、保险尽量考虑到每一个人。在钱的数量上体现工作能力,那些有潜力的人就会默默加油。但是每个人的能力不一样,发钱的时候如果有个人什么都没有,他会很难过的。

  3.非货币性的教育训练、职业生涯规划、出国考察应该有长期的构想。这些事情对员工来说很重要,关系他们的事业前景,当你下决心给他这个机会的时候,你最好和他先说好,希望他为公司带来什么回报,这样,压力将成为激励。

  4.以轮岗的方式将每个员工放在最适当的职位。这个方法很有效。通过轮岗,你会有意外收获,说不定,文员做出纳更好,宣传适合做管理。

  5.根据情况,实行弹性工作制。赶项目的尖峰时刻,发动所有精英加班加点,完成后,大家庆祝、分红、休息,平常的日子,就按时间表来,不提倡加班。

  6.每个阶段,要有个“快乐时间”,举办生日聚会、团体出游、周末聚餐、运动竞技这样温馨的活动,为新来的员工搞个欢迎仪式,派专门的辅导员帮助他,中午休息的时候讲讲笑话,大家都是朋友。